Registration and Uploading > How to register

CIAC is financed by the fees paid by contributors and public funds.

The fee includes :

• full access to the congress,
• its documentation and services,
• an invitation to the main reception
• private visits (to be announced).

A daily lunch will be proposed for those who have paid an extra fee (indicated below) by April 15, 2024.

Active members of AIAC will be applied a 50 € discount. Students will also pay a reduced price. We remind colleagues and students that an AIAC membership is only 35 € and 15€ for students.

To register

1. Please go to the "My registration" page or click on the following link https://ciac2024.sciencesconf.org/registration/index
2. Make sure you fill in ALL the fields on the form.
3. Match the billing address with the address linked to your bank account.
4. Once you have submitted your registration request, you are waiting for it to be validated: please note that no payment will be requested until your registration has been validated.
5. Once your application has been reviewed and approved, it will finally be accepted. You will then receive an e-mail notification inviting you to proceed with payment.

To pay for your registration.

1. Log in to your Sciencesconf account.
2. Go to the "My registration" tab.
3. Then click on "Pay online".
4. A Sciencesconf.org - Paybox payment gateway will open.
5. Click on "Pay".
6. You are now on the Paybox interface where you can finalise your payment by credit card (only).

Only make your payment on a secure Internet network. Prefer your home to your office at the university, museum or service. Do not attempt to pay from an unsecured public network (café, bar, train, etc.). 

To apply for a student scholarship (for PhD and post-docs only):

• Simply select the "abstract with grant application" option when submitting your abstract.

Il CIAC è finanziato dalle quote versate dai contribuenti e da fondi pubblici.

La quota comprende :

• l'accesso a tutte le sessioni del congresso,
• l'accesso alla documentazione e ai servizi,
• l'invito al ricevimento principale,
• visite riservate ai partecipanti (da comunicare).

Sarà previsto un pranzo giornaliero per coloro che avranno pagato una quota extra (indicata sopra) entro il 15 aprile 2024.

Ai soci dell'AIAC in regola con l'iscrizione sarà applicato uno sconto di 50 €. Anche gli studenti pagheranno un prezzo ridotto. Ricordiamo a colleghi e studenti che l'iscrizione all'AIAC costa solo 35 € e 15 € per gli studenti.

Per registrarsi

1. Andare alla pagina "La mia registrazione" o cliccare sul seguente link https://ciac2024.sciencesconf.org/registration/index.
2. Assicurarsi di compilare TUTTI i campi del modulo.
3. Far coincidere l'indirizzo di fatturazione con l'indirizzo collegato al proprio conto bancario.
4. Una volta inoltrata la richiesta di registrazione, si è in attesa della sua convalida: si noti che non verrà richiesto alcun pagamento finché la registrazione non sarà stata convalidata.
5. Una volta che la domanda di iscrizione è stata esaminata e approvata, sarà finalmente accettata. Riceverete quindi una notifica via e-mail che vi inviterà a procedere al pagamento.

Per pagare l'iscrizione

1. Accedere al proprio account Sciencesconf.
2. Andare alla scheda "La mia registrazione".
3. Cliccare su "Pagamenti online".
4. Si aprirà un gateway di pagamento Sciencesconf.org - Paybox.
5. Cliccare su "Paga".
6. Si accede ora all'interfaccia Paybox dove è possibile finalizzare il pagamento con carta di credito (solo).

Effettuate il pagamento solo su una rete Internet sicura. Preferite il vostro domicilio all'ufficio dell'università, del museo o del servizio. Non tentate di pagare da una rete pubblica non protetta (bar, caffè, treno, ecc.).

Per richiedere una borsa di studio (solo per dottorandi e post-dottorandi)

 Selezionare l'opzione "abstract con domanda di borsa di studio" al momento della carica dell'abstract.

Annulazioni

I partecipanti che si trovano nell'impossibilità di partecipare al CIAC Paris 2024 dopo aver inviato il modulo di iscrizione e aver effettuato il pagamento possono nominare un sostituto o annullare la loro partecipazione.

Tutte le sostituzioni e le cancellazioni devono essere comunicate per iscritto via e-mail a ciacparis24@gmail.com.

• Cancellazioni fino al 61 maggio 2024: 50 € per spese amministrative.
• Cancellazioni dal 1° maggio all'8 maggio 2024: 50% di penalità
• Cancellazioni dopo l'8 maggio 2025: nessun rimborso - 100% di penalità.